Για το μικρό μαγαζί
Τι μπήκε, τι βγήκε, ποιος χρωστάει. Ό,τι κρατούσες χρόνια στο μπλοκάκι δίπλα στο ταμείο, τακτοποιημένο και πάντα μαζί σου.
Σε παίρνουμε τηλέφωνο, στήνουμε μαζί το τεφτέρι σου, και το κρατάς μόνος σου.
| Ημ. | Ποιος | Πήρε | Έδωσε | Υπόλοιπο |
|---|---|---|---|---|
| 12/9 | Γιώργος Παπαδόπουλος | 24,00 | 24,00 | |
| 14/9 | Μαρία Λέκκα | 18,50 | 42,50 | |
| 18/9 | Γιώργος Παπαδόπουλος | 24,00 | 18,50 | |
| 21/9 | Ταβέρνα «Ο Πλάτανος» | 96,40 | 114,90 | |
| 26/9 | Μαρία Λέκκα | 18,50 | 96,40 |
Δεν φταίει η προσοχή σου. Φταίει ότι η πληροφορία είναι σκορπισμένη σε τρία μέρη που δεν μιλάνε μεταξύ τους.
Γράφεις ποιος πήρε βερεσέ σε ένα τετράδιο δίπλα στο ταμείο. Όταν το ψάξεις τον άλλο μήνα, ή δεν διαβάζεται ή λείπει η σελίδα.
Μαζεύονται όλο τον μήνα και πάνε στον λογιστή. Μέχρι τότε δεν ξέρεις πόσα χρωστάς και σε ποιον, ούτε αν κάποιος σου ανέβασε τιμή.
Μαθαίνεις πόσο θα πληρώσεις όταν σε πάρει τηλέφωνο ο λογιστής. Ως τότε δεν έχεις εικόνα, και συνήθως δεν έχεις και τα λεφτά στην άκρη.
Καρτέλα για κάθε προμηθευτή και για κάθε πελάτη με βερεσέ. Τι πήρε, τι πλήρωσε, τι μένει, και πόσες ημέρες κρατάει το ανοιχτό. Το παλαιότερο έρχεται πρώτο, γιατί αυτό είναι που χάνεται.
Ανοιχτά υπόλοιπα
Κρεοπωλείο Βλάχος
52 ημέρες · παλαιότερο
Χαρτικά Δημητρίου
21 ημέρες
Ψυγεία Σέρβις ΑΕ
9 ημέρες
Αν το ίδιο είδος ήρθε ακριβότερο από την προηγούμενη φορά, το βλέπεις την ώρα που το καταχωρείς. Πόσο ανέβηκε, από πόσο σε πόσο, και πότε.
Χοιρινή σπάλα, κιλό
Το είδες την ώρα της παραλαβής, όχι τρεις μήνες μετά από τον λογιστή.
Βγάζεις φωτογραφία ή σαρώνεις το QR. Προμηθευτής, αριθμός, ημερομηνία και είδη συμπληρώνονται μόνα τους.
Πόσο μάζεψες, πόσο πλήρωσες, πόσο μένει να αποδώσεις. Στις 10 του μήνα, όχι στις 26.
Στο κλείσιμο γράφεις το ταμείο. Τα τιμολόγια μπαίνουν την ώρα που έρχονται, τίποτα δεν μαζεύεται.
Αν έχεις δεύτερο σημείο, αλλάζεις με ένα πάτημα. Κάθε ένα κρατάει δικό του τεφτέρι.
Σε μαγαζιά και υπηρεσίες που δουλεύουν με λίγους προμηθευτές, πολλές μικρές εισπράξεις και κόσμο που περνάει να πληρώσει αργότερα.
Συμπληρώνεις τη φόρμα. Σε παίρνουμε τηλέφωνο την επόμενη εργάσιμη και μιλάμε δέκα λεπτά για το πώς δουλεύει σήμερα το μαγαζί σου.
Περνάμε τους προμηθευτές σου και τα είδη που κινείσαι. Αν έχεις ανοιχτά υπόλοιπα, μπαίνουν όπως είναι σήμερα.
Από εκεί και πέρα είναι δικό σου. Ένα τιμολόγιο τη φορά, ένα ταμείο την ημέρα. Είμαστε στο τηλέφωνο όποτε κολλήσεις.
Εισπράξεις
Πώς κρατάς σωστά τον βερεσέ στο μαγαζί: τι γράφεις τη στιγμή της πώλησης, πότε ζητάς τα λεφτά, και ποιο ποσοστό τζίρου είναι επικίνδυνο να μένει ανοιχτό.
6 λεπτά
Τιμολόγηση
Η διαφορά ανάμεσα σε προσαύξηση και περιθώριο, γιατί το 30 τοις εκατό πάνω δεν σου αφήνει 30 τοις εκατό, και τι ποσοστά ισχύουν ανά είδος μαγαζιού.
7 λεπτά
Φόροι
Ο τρόπος που βγαίνει ο ΦΠΑ προς απόδοση, γιατί ο ΦΠΑ δεν είναι δικά σου λεφτά, και πώς να τον έχεις στην άκρη πριν φτάσει η προθεσμία.
6 λεπτά
Οι περισσότεροι μαθαίνουν τις δύο βασικές κινήσεις μέσα στην πρώτη μέρα: γράφω το ταμείο, καταχωρώ τιμολόγιο. Τα υπόλοιπα τα ανακαλύπτεις σιγά σιγά και δεν χρειάζονται για να σου βγαίνει το τεφτέρι.
Ναι, και είναι από τους βασικούς λόγους που το φτιάξαμε έτσι. Κάθε πελάτης έχει καρτέλα με ό,τι πήρε και ό,τι πλήρωσε, οπότε βλέπεις πάντα το υπόλοιπο και από πότε κρατάει.
Όχι, και δεν το επιδιώκουμε. Ο λογιστής κάνει τη δήλωση. Εσύ σταματάς να είσαι στα τυφλά ανάμεσα στις δηλώσεις, και του παραδίδεις τα στοιχεία τακτοποιημένα αντί για μια σακούλα χαρτιά.
Ξεκινάς από την ημερομηνία που θέλεις. Τα ανοιχτά υπόλοιπα προμηθευτών και πελατών τα περνάμε μαζί στο στήσιμο, ώστε η πρώτη μέρα να δείχνει την αλήθεια.
Μόνο αν το θελήσεις. Υπάρχει πρόσβαση που επιτρέπει να καταχωρεί τιμολόγια και αγορές, αλλά δεν δείχνει έσοδα, υπόλοιπα ούτε κέρδος.
Ναι. Διαβάζει τα παραστατικά που έχουν σταλεί στην ΑΑΔΕ για το ΑΦΜ σου και σου δείχνει τι από αυτά λείπει από το τεφτέρι σου. Έτσι δεν ξεχνιέται τιμολόγιο.
Άφησε τηλέφωνο και σε παίρνουμε την επόμενη εργάσιμη. Δεν σε χρεώνουμε τίποτα για να μιλήσουμε, και δεν σου στέλνουμε διαφημίσεις.