Αντιπαραβολή με το myDATA: πώς εντοπίζονται τα παραστατικά που δεν έφτασαν ποτέ στα βιβλία σας
Η σύντομη απάντηση
Κάθε τιμολόγιο που σας εκδίδει προμηθευτής διαβιβάζεται στο myDATA με το ΑΦΜ σας, ανεξάρτητα από το αν εσείς το καταχωρήσατε. Η αντιπαραβολή συγκρίνει τι υπάρχει στην ΑΑΔΕ με τι υπάρχει στα βιβλία σας και αναδεικνύει τρεις κατηγορίες: παραστατικά που λείπουν, παραστατικά καταχωρημένα χωρίς ΜΑΡΚ που δεν μπορούν να ταυτιστούν, και διπλοεγγραφές. Το κόστος του να μη γίνεται είναι χαμένος ΦΠΑ εισροών και κόστος που εμφανίζεται σε λάθος περίοδο.
Τι ξέρει η ΑΑΔΕ που δεν ξέρετε εσείς
Όταν ένας προμηθευτής σας εκδίδει τιμολόγιο, το διαβιβάζει στο myDATA και λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, τον ΜΑΡΚ. Το παραστατικό υπάρχει πλέον στην πλατφόρμα με το δικό σας ΑΦΜ ως λήπτη, είτε το πήρατε στα χέρια σας είτε όχι.
Αυτό σημαίνει ότι η ΑΑΔΕ έχει μια λίστα των εξόδων σας που μπορεί να είναι πληρέστερη από τη δική σας. Η λίστα αυτή είναι διαθέσιμη και σε εσάς, και η σύγκρισή της με τα βιβλία σας είναι ο πιο γρήγορος έλεγχος πληρότητας που υπάρχει.
Οι τρεις κατηγορίες αποκλίσεων
1. Παραστατικά που λείπουν
Υπάρχουν στην ΑΑΔΕ, δεν υπάρχουν στα βιβλία σας. Συνήθως είναι τιμολόγια που ταχυδρομήθηκαν και χάθηκαν, ή που παραδόθηκαν σε υποκατάστημα και δεν προωθήθηκαν. Κάθε τέτοιο παραστατικό είναι ΦΠΑ εισροών που δεν εκπίπτει και κόστος που λείπει από το αποτέλεσμα.
2. Καταχωρήσεις χωρίς ΜΑΡΚ
Υπάρχουν στα βιβλία σας, αλλά καταχωρήθηκαν με το χέρι και δεν φέρουν ΜΑΡΚ. Δεν μπορούν να ταυτιστούν αυτόματα με το αντίστοιχο παραστατικό της ΑΑΔΕ, οπότε εμφανίζονται ως ελλείψεις ενώ δεν είναι. Αν καταχωρηθούν ξανά, γίνονται διπλοεγγραφές.
3. Διπλοεγγραφές
Το ίδιο τιμολόγιο δύο φορές: μία με το χέρι και μία από την αυτόματη καταχώρηση. Το κόστος διπλασιάζεται, η υποχρέωση προς τον προμηθευτή εμφανίζεται διπλή, και η πληρωμή μοιάζει να λείπει.
Τάξη μεγέθους
Σε επιχείρηση με τέσσερις εταιρείες και περίπου τετρακόσια παραστατικά τον μήνα, ένα ποσοστό απόκλισης 5 τοις εκατό σημαίνει είκοσι τιμολόγια. Αν η μέση αξία είναι 800 ευρώ, μιλάμε για 16.000 ευρώ κόστους και περίπου 3.800 ευρώ ΦΠΑ εισροών ανά μήνα.
| Μέγεθος | Παραστατικά μήνα | Απόκλιση 5 % | Ετήσιος χαμένος ΦΠΑ στα 800 € μέσο |
|---|---|---|---|
| Μία εταιρεία | 90 | 4 έως 5 | περίπου 10.000 € |
| Τρεις εταιρείες | 280 | 14 | περίπου 32.000 € |
| Πέντε εταιρείες | 520 | 26 | περίπου 60.000 € |
Το μέγεθος δεν είναι το επιχείρημα. Το επιχείρημα είναι ότι πρόκειται για χρήματα ήδη δαπανημένα, τα οποία χάνονται μόνο επειδή δεν καταγράφηκαν.
Πότε γίνεται ο έλεγχος
Η αντιπαραβολή αξίζει μέσα στην περίοδο, όχι μετά. Ένα παραστατικό που εντοπίζεται στις 12 του επόμενου μήνα καταχωρείται κανονικά στη σωστή περίοδο. Το ίδιο παραστατικό τρεις μήνες αργότερα απαιτεί διορθωτικές κινήσεις.
- 1Ημερήσιος αυτόματος συγχρονισμός για τον τρέχοντα μήνα.
- 2Έλεγχος αποκλίσεων στις πρώτες ημέρες του επόμενου μήνα, πριν κλείσει η περίοδος.
- 3Ταυτοποίηση των καταχωρήσεων χωρίς ΜΑΡΚ πριν από κάθε μαζική καταχώρηση, ώστε να μη δημιουργηθούν διπλοεγγραφές.
- 4Μαζική καταχώρηση όσων πράγματι λείπουν, με τον προμηθευτή και τα είδη τους.
Συχνές ερωτήσεις
- Χρειάζεται ειδική άδεια για πρόσβαση στα δεδομένα;
- Χρειάζονται διαπιστευτήρια που εκδίδονται από την ΑΑΔΕ για κάθε ΑΦΜ και αφορούν μόνο ανάγνωση. Δεν αποστέλλεται τίποτα προς την πλατφόρμα και δεν μεταβάλλεται καμία δήλωση.
- Αντικαθιστά τον έλεγχο του λογιστή;
- Όχι. Είναι έλεγχος πληρότητας, όχι φορολογική κρίση. Δείχνει τι λείπει και τι είναι διπλό, ώστε ο λογιστής να παραλάβει πλήρη στοιχεία και να μη χρειαστεί να τα ανακαλύψει ο ίδιος στο κλείσιμο.
- Τι γίνεται με ακυρωμένα παραστατικά;
- Τα ακυρωμένα σημαίνονται στην πλατφόρμα και εξαιρούνται από τη σύγκριση. Αν έχει ήδη καταχωρηθεί ακυρωμένο παραστατικό, εντοπίζεται ως απόκλιση προς διόρθωση.
- Δουλεύει για εταιρείες με πολύ μεγάλο όγκο;
- Ναι. Η ανάκτηση γίνεται σελιδοποιημένα, οπότε δεν υπάρχει πρακτικό όριο στον αριθμό παραστατικών ανά περίοδο. Η καταχώρηση γίνεται σε παρτίδες με ένδειξη προόδου.
Το κείμενο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί λογιστική ή φορολογική συμβουλή. Για τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σου απευθύνσου στον λογιστή σου. Τελευταία ενημέρωση: 29/9/2026.