Ενοποίηση αποτελέσματος: πώς βγαίνει η πραγματική εικόνα όταν οι εταιρείες είναι περισσότερες από μία
Η σύντομη απάντηση
Το αποτέλεσμα ενός συνόλου εταιρειών δεν είναι το άθροισμα των επιμέρους αποτελεσμάτων. Πρέπει πρώτα να απαλειφθούν οι συναλλαγές μεταξύ τους, δηλαδή τιμολογήσεις, ενοίκια, δάνεια και χρεώσεις διαχείρισης που η μία εταιρεία εκδίδει προς την άλλη. Αν δεν απαλειφθούν, ο τζίρος εμφανίζεται διογκωμένος και το κόστος διπλομετρημένο. Δεύτερη προϋπόθεση είναι κοινό σχέδιο κατηγοριών: αν η κάθε εταιρεία ονομάζει αλλιώς τα ίδια έξοδα, η σύγκριση μεταξύ τους δεν έχει νόημα.
Γιατί το άθροισμα είναι λάθος
Έστω τρεις εταιρείες: μία παραγωγική, μία εμπορική και μία που κατέχει τα ακίνητα και τα εκμισθώνει στις άλλες δύο. Κάθε μία κλείνει σωστά στον δικό της λογιστή. Αν προσθέσετε τα τρία αποτελέσματα, το νούμερο που θα βγει δεν αντιστοιχεί σε κανένα πραγματικό μέγεθος.
Ο λόγος είναι ότι κάποιες εγγραφές υπάρχουν δύο φορές: ως έσοδο στη μία εταιρεία και ως έξοδο στην άλλη. Στο σύνολο αλληλοαναιρούνται, αλλά ο τζίρος έχει ήδη φουσκώσει.
| Εταιρεία | Τζίρος | Έξοδα | Αποτέλεσμα |
|---|---|---|---|
| Παραγωγική | 620.000 € | 540.000 € | 80.000 € |
| Εμπορική | 910.000 € | 870.000 € | 40.000 € |
| Ακινήτων | 96.000 € | 31.000 € | 65.000 € |
| Απλό άθροισμα | 1.626.000 € | 1.441.000 € | 185.000 € |
Μέσα σε αυτά τα νούμερα κρύβονται 96.000 € ενοικίων που η εταιρεία ακινήτων χρέωσε στις άλλες δύο, και 210.000 € πωλήσεων της παραγωγικής προς την εμπορική. Και τα δύο είναι εσωτερικές μετακινήσεις, όχι συναλλαγές με την αγορά.
Τζίρος ομίλου = 1.626.000 - 96.000 - 210.000 = 1.320.000 €
Το αποτέλεσμα των 185.000 € παραμένει, γιατί οι ενδοεταιρικές εγγραφές αλληλοαναιρούνται. Ο τζίρος όμως ήταν φουσκωμένος κατά 23 τοις εκατό.
Τι απαλείφεται
Απαλείφεται κάθε εγγραφή που έχει και τις δύο πλευρές μέσα στο σύνολο των εταιρειών σας. Στην πράξη οι πιο συχνές είναι:
- Πωλήσεις εμπορευμάτων ή υπηρεσιών από τη μία εταιρεία στην άλλη.
- Ενοίκια ακινήτων ή εξοπλισμού μεταξύ συνδεδεμένων εταιρειών.
- Χρεώσεις διοικητικής υποστήριξης, λογιστικής ή μηχανογράφησης.
- Δάνεια και τόκοι μεταξύ των εταιρειών.
- Ανοιχτά υπόλοιπα που η μία εταιρεία εμφανίζει ως απαίτηση και η άλλη ως υποχρέωση.
Το τελευταίο είναι αυτό που ξεχνιέται πιο συχνά. Αν δείτε συγκεντρωτικά τις ανοιχτές υποχρεώσεις και τις ανοιχτές απαιτήσεις χωρίς να απαλείψετε τις ενδοεταιρικές, η εικόνα ρευστότητας βγαίνει χειρότερη από την πραγματική.
Κοινό σχέδιο κατηγοριών
Η δεύτερη προϋπόθεση δεν είναι λογιστική, είναι οργανωτική. Αν στη μία εταιρεία τα καύσιμα των οχημάτων μπαίνουν στα «Μεταφορικά» και στην άλλη στα «Λοιπά λειτουργικά», τα δύο νούμερα δεν συγκρίνονται, όσο σωστά κι αν είναι το καθένα.
Ένα πρακτικό ελάχιστο σχέδιο, κοινό για όλες τις εταιρείες, χρειάζεται συνήθως δέκα έως δεκαπέντε κατηγορίες εξόδων. Λιγότερες δεν λένε τίποτα, περισσότερες δεν συμπληρώνονται σωστά από τους ανθρώπους που καταχωρούν.
| Αρχή | Τι σημαίνει στην πράξη |
|---|---|
| Μία κατηγορία, ένας ορισμός | Γραπτός ορισμός δίπλα σε κάθε κατηγορία, ώστε δύο άνθρωποι να καταχωρούν το ίδιο τιμολόγιο στο ίδιο σημείο. |
| Η μισθοδοσία χωριστά | Ποτέ μέσα στα λοιπά έξοδα. Είναι το μεγαλύτερο κονδύλι και πρέπει να φαίνεται μόνο του. |
| Ενδοεταιρικά με δική τους σήμανση | Ώστε να απαλείφονται με έναν κανόνα και όχι με αναζήτηση. |
| Έκτακτα ξεχωριστά | Πρόστιμα, αποζημιώσεις και εφάπαξ δαπάνες δεν πρέπει να μολύνουν τη σύγκριση μηνών. |
Τι ρωτάει η διοίκηση κάθε μήνα
Ανεξάρτητα από κλάδο, οι ερωτήσεις είναι λίγες και σταθερές. Αν η οργάνωση των δεδομένων απαντά σε αυτές μέσα σε λεπτά, δουλεύει.
- 1Ποιο είναι το αποτέλεσμα κάθε εταιρείας τον μήνα που πέρασε, και σε σχέση με τον ίδιο μήνα πέρυσι;
- 2Ποια εταιρεία απορροφά ρευστότητα και ποια την παράγει;
- 3Πόσος ΦΠΑ θα αποδοθεί συνολικά, και από ποια εταιρεία;
- 4Ποιες υποχρεώσεις είναι ανοιχτές πάνω από 60 ημέρες, και σε ποιον;
- 5Ποια κατηγορία εξόδου ανέβηκε περισσότερο, και σε ποια εταιρεία;
Η διαφορά ανάμεσα σε μια επιχείρηση που απαντά σε αυτά στις 5 του μήνα και σε μία που απαντά στις 25 δεν είναι η ποιότητα της λογιστικής. Είναι το πόσο έγκαιρα φτάνουν τα παραστατικά στο σύστημα και το αν η κατηγοριοποίηση είναι κοινή.
Συχνές ερωτήσεις
- Χρειάζεται επίσημη ενοποίηση κατά τα λογιστικά πρότυπα;
- Η τυπική ενοποίηση οικονομικών καταστάσεων έχει δικές της προϋποθέσεις και τη συντάσσει ο λογιστής σας όπου απαιτείται. Αυτό που περιγράφεται εδώ είναι η εικόνα διοίκησης: ενοποίηση για να λαμβάνονται αποφάσεις μέσα στον μήνα, όχι για δημοσίευση.
- Πόσο συχνά πρέπει να βγαίνει η ενοποιημένη εικόνα;
- Μηνιαία ως ελάχιστο, και συνεχόμενα όπου γίνεται. Το κρίσιμο δεν είναι η συχνότητα της αναφοράς αλλά η καθυστέρηση των παραστατικών: αναφορά που στηρίζεται σε στοιχεία τριών εβδομάδων πριν δεν βοηθά σε καμία απόφαση.
- Αν οι εταιρείες έχουν διαφορετικές χρήσεις;
- Η εικόνα διοίκησης δουλεύει σε ημερολογιακούς μήνες ανεξάρτητα από τη χρήση κάθε εταιρείας. Η αντιστοίχιση με τις χρήσεις γίνεται στο τέλος, από τον λογιστή.
- Πώς αντιμετωπίζονται οι ενδοεταιρικές τιμολογήσεις στον ΦΠΑ;
- Ο ΦΠΑ αποδίδεται κανονικά από κάθε εταιρεία χωριστά, γιατί κάθε μία είναι αυτοτελής φορολογικά. Η απαλοιφή αφορά μόνο την εικόνα διοίκησης, ώστε να μη διπλομετρηθεί ο τζίρος.
Το κείμενο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί λογιστική ή φορολογική συμβουλή. Για τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σου απευθύνσου στον λογιστή σου. Τελευταία ενημέρωση: 29/9/2026.